我們採取資料最小化原則，不販售資料、不設置廣告追蹤器，公開成果僅呈現去識別化統計。
歡迎存取「新竹縣兒少諮詢代表官方網站」（以下簡稱「本網站」）。本網站由新竹縣兒少諮詢代表負責維運管理，並受新竹縣政府社會處指導。
本網站主要用於辦理縣內不定期兒少權益專題調查。本政策說明我們如何蒐集、處理、利用與保護資料，以及您依法可行使的權利。
一、總則與政策適用範圍
本政策適用於您在本網站首頁、議題調查總覽、個別調查問卷及聯絡頁所進行的瀏覽、填答與訊息提交行為。公開介面採高對比、響應式與可存取設計；首頁會優先呈現目前可參與的調查，調查、提案與代表介紹入口都只導向公開頁面，不會因點選入口本身提交問卷或聯絡資料。單純的版面重排、導覽或視覺系統更新不會擴大本政策所載的資料蒐集、權限或利用範圍。
二、個人資料蒐集類別與服務功能
| 服務功能 | 蒐集項目 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 兒少專題議題調查 | 題目回答內容；依問卷需要選填學校、年級或年齡區間 | 產出去識別化統計，作為提案與倡議依據 |
| 填答歷程統計 | 開始時間、送出時間、作答費時 | 評估題目設計與辨識異常提交 |
| 網站聯絡表單 | 姓名、電子郵件、主旨與訊息內容 | 處理詢問、資料權利申請並回覆提交者 |
| 管理後台認證 | 授權管理員電子郵件 | Magic Link 免密碼登入及白名單驗證 |
若問卷依區段或條件式跳轉設定判定為「結束且不納入統計」，該次尚未送出的回答不會寫入資料庫。若填答者確認「結束並送出」，系統只保存實際填寫路徑上的答案，被跳過區段與題目的內容不會納入提交。
三、我們的隱私承諾
- 不販售或出租資料：不將個人資料販售、出租或交換予商業廣告機構。
- 不設置廣告追蹤器：不安裝 Meta Pixel、Google Analytics 等跨站行為追蹤工具。
- 不公開原始個資：調查成果一律以去識別化圖表或統計公開。
四、Cookie 與本機儲存規範
一般訪客瀏覽、填答或提交聯絡表單時，不寫入任何行銷、追蹤或廣告用途 Cookie。僅於管理員登入時，使用瀏覽器儲存空間暫存必要的授權狀態。開發示範模式產生的測試資料僅暫存於目前分頁的工作階段，關閉分頁後即失效。
五、雲端基礎設施與第三方服務
GitHub Pages
提供 HTML、CSS、JavaScript 與公開圖片的靜態網站託管，並可透過自訂網域 hcccr.bond 對外提供服務；GitHub Pages 不作為調查回答或聯絡訊息資料庫。
Supabase
提供 PostgreSQL 資料庫、驗證與檔案儲存，並透過 Row Level Security 控管問卷回應、聯絡訊息與後台內容的存取權限。經代表同意公開的介紹照片，會存放於公開讀取但僅限管理員上傳的專用空間。
Resend
僅用於管理員 Magic Link、系統通知及經主動同意的調查通知。
QR Code 產生服務
僅於管理員主動產生調查固定網址 QR Code 時傳送該公開網址；不會傳送填答或聯絡內容。
jsDelivr
用於載入 Supabase 官方瀏覽器套件、圖示、後台統計圖表與 Excel 工作簿產生程式。Excel 檔案僅在已授權管理員的瀏覽器中產生，不會將原始回應傳送至 jsDelivr。
六、未成年人及兒童特別保護
多數調查提供匿名填寫，且不強制要求超出研究目的所需的資料。學校、年級等欄位將明確標示是否選填及統計用途。填答者應避免在自由文字欄位提供姓名、班級、電話等可直接識別個人的資訊。
七、資料保留期限與刪除
調查資料於兒少代表團執行期間及議題倡議必要期間內保存。聯絡訊息保留至本次事項處理完畢及必要稽核期間，後續由管理團隊刪除。授權管理員得因統計、倡議與內部稽核需要匯出 Excel，並應妥善保管。
八、個資當事人權利
依《個人資料保護法》第 3 條，您得請求查詢、閱覽、複製、更正、停止蒐集處理利用或刪除資料。如需行使權利，請透過網站聯絡表單提出申請，我們會在確認身分與回應識別資訊後辦理。
九、搜尋引擎收錄範圍
搜尋引擎僅可收錄公開網站頁面及目前開放的公開問卷。管理後台、個別回應、代表個人頁、含權杖的聯絡對話頁、未列出的問卷、密碼保護問卷及管理員列印頁均設定為不收錄；sitemap 與 RSS 只包含公開頁面及公開問卷的標題、說明與網址，不包含問卷回答或聯絡訊息。
十、條款修訂與公告
本政策得因法令、兒少代表團運作或技術變更修訂。修訂後版本將發布於本頁，重大異動另於首頁公告。
發布單位：新竹縣兒少諮詢代表